Atribuições

almoxarife_2.jpg

Principais atribuições do Almoxarife da EMPREL:  

  1. Receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de compra (Nota de Empenho e Nota Fiscal) ou equivalentes;

  2. Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque;

  3. Registrar em sistema próprio (Portal de Compras da Prefeitura do Recife) as notas fiscais dos materiais recebidos e respectivo empenho;

  4. Encaminhar ao setor UOAD - Unidade Oparacional Administrativa a(s) nota(s) fiscai(s) para os setores responsáveis pela aquisição (Compras ou Contratos) a fim de pagamento;

  5. Elaborar estatísticas de consumo por materiais e centros de custos para previsão das compras;

  6. Elaborar balancetes dos materiais existentes e outros relatórios solicitados;

  7. Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados;

  8. Viabilizar o inventário anual dos materiais estocados;

  9. Garantir que as instalações estejam adequadas para movimentação e retiradas dos materiais visando um atendimento ágil e eficiente;

  10. Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente;

  11. Propor políticas e diretrizes relativas a estoques e programação de aquisição e o fornecimento de material de consumo;

  12. Estabelecer normas de armazenamento dos materiais estocados;

  13. Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição.